病院には様々な医療従事者がいます。
その中でも検体検査や生体検査を用いて診察に役立てるのが臨床検査技師ですね。
この臨床検査技師を目指しているという人も多いでしょう。
そしてその場合、就職をする際に電話見学をしたいと思うこともあるでしょう。
この時の電話のかけ方はどうすればいいのでしょうか？
ここでは臨床検査技師の場合、病院見学をするときの電話のかけ方について解説をしていきます。
病院見学するときの電話のかけ方 臨床検査技師の場合
臨床検査技師を目指す学生が就活をしたり、既に臨床検査技師の方が転職をする場合など病院見学をすることが可能です。
病院見学をすることによって病院の雰囲気を知ることができますし、実際に働いている職員や技師長とも話をすることができます。
そんな臨床検査技師の病院見学ですが、電話のかけ方としてはどうすればいいのでしょうか？
結論から言えば、しっかり手順を踏んで丁寧に電話をかければ大丈夫です。
詳しく解説をしていきます。
臨床検査技師に限らず医療職で病院見学をする時には、以下のようなことを意識して電話をかけるようにしましょう。
①忙しくない時間を狙う
病院ですが、忙しい時間帯と忙しくない時間帯がはっきりしています。
特に営業直後は朝から並んでいた患者さんを捌くのに忙しいです。
なのでできたら午後の二時以降に電話をかけるのが良いでしょう。
②挨拶をする
電話をかけたらまずはしっかりと挨拶をするようにしましょう。
「お忙しいところ恐れ入ります」などの枕詞は、病院見学に限らずビジネスの対応としても大事です。
そしてその後に学生なら自分の所属と名前、既に臨床検査技師として働いている方なら、臨床検査技師の〇〇のように名乗るようにしましょう。
そうすることで人ます不審な電話ではないということを伝えることができます。
③担当者に代わってもらうようにする
そうしましたら担当者に代わってもらうようにしましょう。
求人票を見て電話をかけた場合、担当者の名前が書かれているはずです。
そのため、
「病院見学をさせて頂きたく電話をしました。担当の〇〇さんに代わって頂いてもよろしいでしょうか？」
みたいな感じで担当者と繋いでもらうようにしましょう。
臨床検査技師に限らずこのような電話はよくあるので、受付もすぐに理解して代わってくれるはずです。
④再度自己紹介をしてスケジュールを合わせる
担当者に代わったら再度先程した自己紹介をするようにしましょう。
そして就職を考えているため病院見学をしたいということを伝えるようにします。
そうなればすぐにスケジュールの話になるはずです。
病院見学ですが、基本的に担当者と臨床検査部の技師長とのスケジュールを合わせることになります。
ですのでまずは自分のスケジュールを聞かれることが多いです。
そのため前もって自分が大丈夫なスケジュールを確認しておきましょう。
それを伝えたらその場で決まるか、病院側でスケジュールをしてくれて電話がかかってくるはずです。
ここであるのが担当者が不在の場合です。
担当者が不在の場合は、時間を置いて電話をするか折り返しの電話になるはずです。
時間を置く場合は、おおよそ担当者が帰ってくる時間を聞いてから電話をするようにしましょう。
⑤確認をしてから電話を切る
スケジュールを組むことができたら電話を切ります。
その際ですが、しっかりお礼を言うことと再度時間を復唱してから電話を切るとミスがなくなります。
また電話を切る際のマナーとしても相手が電話を切ってから電話を切るというものがあります。
電話をかけ終わったからといって安心してすぐに電話を切らないように注意してください。
このように臨床検査技師ですが病院見学をする際の電話のかけ方はあります。
落ち着いて丁寧にこの手順を踏んで電話をすれば相手に不快な思いをさせることはないです。
ぜひイメージトレーニングをしてから電話をするようにしてくださいね。
病院見学をする時のマナーも紹介！
臨床検査技師ですが病院見学をするときのマナーも気になりますよね。
続いてそんなマナーについても紹介していきます。
時間厳守
これは当然のことなのですが、時間は厳守するようにしましょう。
余裕を持って移動をするようにして、もし万が一遅れることがあるようでしたら前もって連絡をしておきましょう。
メモを用意する
手ぶらで病院見学をするのではなく、メモを用意しておきましょう。
そして随時気になった点をメモしたり、質問をしたりするようにしましょう。
スーツで行く
服装もスーツで行くようにしましょう。
病院見学や採用試験もそうなのですが、そのような場ではスーツを着る必要があります。
お礼状は必要に応じて書く
学生の場合には病院見学をした場合にはお礼状を書くように指導をされる可能性があります。
なのでその場合には早めにお礼状を書いて出すようにしましょう。
既に臨床検査技師として働いていて転職で病院見学をする場合には、そのようなお礼状は必要ありません。
病院見学するときの電話のかけ方 臨床検査技師の場合のまとめ
病院見学をするときですが電話のかけ方があります。
ただ難しいことはなく、手順を確認して落ち着いて電話をすれば大丈夫です。
また病院見学に行った時もいくつかマナーがあるので注意をしましょう。
ぜひしっかりと病院見学をして、理想の職場を見つけてくださいね。